Karriere planen als SAP-Consultant im Bereich Personalwesen

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SAP HCM und die Cloud-Lösung SAP SuccessFactors beinhalten alle Prozesse, die eine moderne Personalwirtschaft heute benötigt. Diese Prozesse umfassen neben den komplexen administrativen Aufgaben inzwischen auch alle strategischen und in ihrer Bedeutung zunehmenden Fragen wie Recruiting, Nachwuchsförderung oder Personalentwicklung. SAP Consultants im Bereich Personalwirtschaft, die diese Systeme auf der Basis eingehender Analysen implementieren und modifizieren, werden daher von SAP-Systemhäusern verstärkt nachgefragt. Doch wie kann man in diesem wichtigen Bereich der digitalen Unternehmensorganisation Karriere machen?

Bestand und Wachstum von Unternehmen basieren wesentlich auf der Motivation und Kompetenz ihrer Mitarbeiter. Aufbau, Pflege und Administration einer engagierten Belegschaft ist Aufgabe der Personalabteilungen, die somit eine zentrale Säule der Unternehmensorganisation darstellen.


SAP HCM senkt administrativen Zeitaufwand von Personalabteilungen

Wenn man sich die Tätigkeiten von Personalabteilungen genauer anschaut, bestehen diese bis heute zum Großteil aus administrativen Aufgaben. Gehaltsabrechnungen, Verwaltung von Zeitkonten oder auch die Stammdatenpflege – all diese grundlegenden HR-Prozesse sind zeitaufwändig.

Durch den Einsatz von SAP HCM bzw. von SuccessFactors, der SAP-Komplettlösung für Personalmanagement aus der Cloud, und seinen Untermodulen ist es möglich, eine Vielzahl dieser Vorgänge zu digitalisieren. Denn bei SAP HCM handelt es sich um ein komplettes Personalwirtschaftssystem.

Es beinhaltet alle Funktionalitäten, die notwendig sind, um die Belegschaft eines Unternehmens effizient zu verwalten und zielgerichtet sowie strategisch weiterzuentwickeln. Letzteres ist in Zeiten von Personalknappheit im Allgemeinen und Fachkräftemangel im Speziellen essentiell für den Fortbestand der Unternehmen.


Mehr Zeit für strategische Themen wie Recruiting

Denn mit der Digitalisierung werden standardisierte Verwaltungsaufgaben effizienter abgewickelt und treten optimalerweise in den Hintergrund des Arbeitsalltags. Die Personalabteilungen sollen in die Lage versetzt werden, sich intensiver um die entscheidenden strategischen Themen wie Recruiting, Nachwuchsmanagement, Nachfolgeplanung und Mitarbeiterentwicklung zu kümmern. 


Die SAP ERP-Module im Bereich Personalwirtschaft:

  • SuccessFactors/HCM – Personalmanagement  (Human Capital Management)
  • PA – Personalmanagement (Personnel Management)
  • PB – Personalbeschaffung
  • PT – Personalzeitwirtschaft (Personnel Time Management)
  • PY – Personalabrechnung (Payroll)
  • PE – Veranstaltungsmanagement (Training and Event Management)
  • PD – Personalentwicklung (Personnel Development)
  • OM – Organisationsmanagement
  • CP – Personalkostenplanung (Cost Planning)
  • TM – Nachwuchsförderung (Talent Management)


Schnittstellenfunktion von SAP Consultants im Personalwesen

SAP Consultants im Bereich Personalwirtschaft spielen in diesem betriebswirtschaftlichen Umfeld eine zentrale Rolle.

  • Sie fungieren als Schnittstellen zwischen IT und Anwendern.
  • Sie analysieren die in den Unternehmen üblichen Prozesse und leiten daraus den Bedarf an die SAP-Software ab.
  • Sie beraten die Auftraggeber bei der Implementierung, bei den notwendigen Anpassungen interner Prozesse sowie beim Customizing der HCM-Module.
  • SAP-Berater unterstützen den Roll-out in den Unternehmen und moderieren notwendige Change-Prozesse.


Soft Skills beim SAP-Berater im HR-Bereich

Unternehmensorganisationen verhalten sich zuweilen wie schwerfällige Tanker. Kleinste Richtungsänderungen erfordern manchmal große Anstrengungen.

SAP Consultants sind daher nicht nur Organisationsprofis und Softwarespezialisten. Sie benötigen auch Soft Skills in den Bereichen Konfliktmanagement oder Präsentation.

Nur durch gut durchdachte Kommunikation werden Berater die gesteckten Ziele in den Unternehmen erreichen. Und nur so können sie die Ergebnisse liefern, die den Wünschen der Auftraggeber entsprechen.

Die Kompetenzen eines erfolgreichen SAP-Experten beruhen daher auf einer soliden Ausbildung, die durch spezielle Schulungen ergänzt wird. Zudem sind kommunikative Fähigkeiten erforderlich.


Der erste Karriereschritt: Trainee als SAP-Berater Personalwesen

Traineeprogramme, die von einschlägigen IT-Beratungsunternehmen offeriert werden, dauern zwischen vier und zwölf Monaten.

Voraussetzung für eine erfolgreiche Teilnahme sind die Leidenschaft für Informationstechnologien sowie ein abgeschlossenes Studium. Absolventen der Studiengänge Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften, Mathematik, Informatik oder auch Personalmanagement haben aktuell gute Chancen, in Traineeprogramme aufgenommen zu werden. Allerdings sollten sie eine starke Affinität zu IT-Themen aufweisen.

Nachgefragt werden außerdem kommunikative Kompetenzen sowie Durchsetzungsvermögen. Relevant sind zudem die Bereitschaft zu einer hohen Mobilität und eine ausgeprägte Kundenorientierung.

In den Trainee-Programmen wird geschult, Geschäftsprozesse im HR-Umfeld zu analysieren. Diese Analysen gilt es dann in die Module von SAP umzusetzen. Außerdem wird vermittelt, Prozesse zu designen und in SAP HCM bzw. SuccessFactors zu konfigurieren. Dies wird anhand von realen Szenarien eingeübt, um den Trainee auf den Einsatz in Kundenprojekten wirklichkeitsnah vorzubereiten.

Ergänzend werden Fähigkeit in der Schnittstellenprogrammierung ABAP vermittelt, Kompetenzen im Projektmanagement aufgebaut und die Soft Skills verbessert. Das Traineeprogramm endet mit einer offiziellen Zertifizierung als SAP-Berater.


Vom Junior zum Senior Consultant in SAP SuccessFactors

Als frisch zertifizierter SAP-Berater werden Sie zunächst in Teams eingesetzt, die an konkreten Kundenprojekten mit SAP HCM arbeiten.

Dabei geht es um Implementierung sowie um das Customizing der Software. Sie unterstützen die Fachbereiche bei der technischen Umsetzung und Implementierung von Prozessoptimierungen bzw. IT HR-Systemlösungen.

Als Junior-Consultant arbeiten Sie interdisziplinär und gemeinschaftlich mit anderen IT-HR-Abteilungen an SAP-Projekten zur Harmonisierung globaler HCM-Prozesse. Außerdem Sie sind zum Beispiel tätig in:

- Betreuung

- Training

- Testing

- und Optimierung der SAP Talent Management Suite oder der SuccessFactors BizX Suite.

Um als Senior Consultant den nächsten Karriereschritt zu beschreiten, verlangen IT-Beratungsunternehmen und SAP-Systemhäuser sehr gute Kenntnisse der SAP-Module sowie den Nachweis erfolgreich abgeschlossener Kundenprojekte.

Dazu benötigen Sie zumeist eine mehrjährige Berufserfahrung bei der Beratung von Kunden bei der Einführung von SAP Success Factors bzw. den einschlägigen SAP-Personalwirtschaftsmodulen.

Einsatz finden Sie in verantwortlicher Position bei der Beratung und Betreuung von Kunden in der Verbesserung und Weiterentwicklung ihrer SAP Success Factors-Lösungen sowie der Implementierung von HR-Prozessoptimierungen.

Zentral ist dabei Aufnahme, Analyse und Behebung gemeldeter Fehlersituationen. Außerdem prüfen und testen Sie Geschäftsprozesse auf den Auslieferungs- und Kundensystemen.

Dabei verhandeln und dokumentieren Sie eigenverantwortlich Budgets und Workloads Ihres Teams, das Sie zusammenstellen.


Fazit: Ihre Karriere als SAP HR Consultant

HR-Prozesse sind enorm wichtig für alle Unternehmen. Bei der Digitalisierung dieser Prozesse oder auch deren Überführung in die Cloud müssen SAP Consultants mit großer Expertise und viel Fingerspitzengefühl vorgehen. Deshalb basieren erfolgreiche Berufswege in diesem Bereich auf exzellent absolvierten Studiengängen zusammen mit gründlichen Schulungen und Weiterbildungen.

Wenn Sie dann mit hoher Motivation an Kundenprojekten arbeiten und diese erfolgreich abschließen, steht einer Karriere als Senior Consultant kaum etwas im Weg. Zu wichtig ist in Zeiten von Personalknappheit und Fachkräftemangel eine effiziente und hochproduktive Personalwirtschaft in den Unternehmen.