Datenschutzerklärung der Ratbacher Unternehmensgruppe

Nachfolgend möchten wir Sie im Rahmen unserer Informationspflichten nach Art. 13, 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (vgl. Ziff. 1.3) informieren.

Wo Sie die für Sie relevanten Informationen finden

(1) Die allgemeinen Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gelten für alle Personen, die wir in dieser Datenschutzerklärung über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten informieren. Sie finden diese unter Ziff.1 dieser Datenschutzerklärung.

(2) Die besonderen Datenschutzbestimmungen für unsere Bewerber und deren Rekrutierung finden Sie unter Ziff. 2. dieser Datenschutzerklärung.

Sie sind Bewerber im Sinne dieser Datenschutzerklärung, wenn Sie sich auf eine interne Stelle von Unternehmen der Ratbacher Gruppe als unser zukünftiger Mitarbeiter bewerben.

(3) Die besonderen Datenschutzbestimmungen für Kandidaten finden Sie unter Ziff. 3.1 dieser Datenschutzerklärung.

Sie sind Kandidat im Sinne dieser Datenschutzerklärung, wenn wir Sie im Rahmen unserer Leistungen der Personalberatung und -vermittlung betreuen oder dies beabsichtigt wird, sei es bei Festanstellungen oder Projekten als Freelancer.

(4) Die besonderen Datenschutzbestimmungen für unsere Kunden finden Sie unter Ziff. 3.2 dieser Datenschutzerklärung.

Sie sind Kunde im Sinne dieser Datenschutzerklärung, wenn wir Ihnen im Rahmen unserer Leistungen der Personalberatung und -vermittlung Kandidaten vermitteln oder dies beabsichtigt wird. Die Datenschutzbestimmungen für Kunden gelten zudem für deren Organe, Geschäftsführer oder sonstige Beschäftigte.

(5) Die besonderen Datenschutzbestimmungen für unsere Geschäftspartner finden Sie unter Ziff. 4 dieser Datenschutzerklärung.

Sie sind Geschäftspartner im Sinne dieser Datenschutzerklärung, wenn Sie mit uns außerhalb unserer Leistungen der Personalberatung und -vermittlung eine Vertrags- oder Geschäftsbeziehung eingegangen sind oder dies beabsichtigt wird. Hierzu gehören Lieferanten, Dienstleister, Berater, Kooperationspartner und/oder Erbringer von sonstigen Lieferungen und/oder Leistungen. Die Datenschutzbestimmungen für Geschäftspartner gelten zudem für deren Organe, Geschäftsführer oder sonstige Beschäftigte.

(6) Die besonderen Datenschutzbestimmungen für Besucher unserer WEBSITES finden Sie unter Ziff. 5 dieser Datenschutzerklärung.

Sie sind Besucher unserer WEBSITES im Sinne dieser Datenschutzerklärung, wenn sie eine unserer WEBSITES unter

www.ratbacher.de
www.ratbacher.at
www.ratbacher.ch
www.sonnbeck.de
www.ratbacherkarriere.de

aufrufen, besuchen bzw. nutzen z.B. um mit uns Kontakt aufzunehmen.

(7) Diebesonderen Datenschutzbestimmungen für Teilnehmer an unserem Empfehlungsprogramm finden Sie unter Ziff. 6 dieser Datenschutzerklärung.

(8) Die besonderen Datenschutzbestimmungen für Besucher unser SOCIAL MEDIA Auftritte finden Sie unter Ziff. 7 dieser Datenschutzerklärung.

Sie sind Besucher unserer SOCIAL MEDIA Auftritte im Sinne dieser Datenschutzerklärung, wenn Sie unter Xing, LinkedIn, Facebook, Instagram, TikTok und Kununu unsere Unternehmensseiten aufrufen und diese besuchen bzw. nutzen z.B. um mit uns Kontakt aufzunehmen.

(9) Die besonderen Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit unserer Konversation mit Ihnen über Microsoft Teams finden Sie unter Ziff. 8 dieser Datenschutzerklärung.

Inhalte unserer Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung der Ratbacher AG

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter; Überblick über Inhalte der Datenschutzerklärung und ihre Änderung

(1) Wir, die Ratbacher AG, Hedwigstraße 3, 8032 Zürich, Schweiz, Tel.: +41 44 515 65-50, E-Mail: kontakt @ ratbacher.ch, verarbeiten personenbezogene Daten gem. schweizer Datenschutzrecht und, sofern anwendbar, gem. der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“). Wir sind Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Ihnen als Nutzer der Webseiten, abrufbar unter www.ratbacher.ch (nachfolgend auch „WEBSITE“), als unseren Kandidaten, Kunden, Lieferanten sowie als sonstige Person, mit der wir kommunizieren („Sie“) gem. Art. 4 Nr. 7 der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“). Sind Sie Bewerber oder Praktikant/Auszubildender, informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten daneben auf unserer speziell für Bewerber eingerichteten Seite www.ratbacherkarriere.de.

(2) Bei Fragen zum Thema Datenschutz erreichen Sie uns unter datenschutz @ ratbacher.ch.

(3) Nachfolgend möchten wir Sie im Rahmen unserer Informationspflichten ausführlich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (vgl. Ziff. 2)

als unserem Kandidaten oder Kunden bzw. als sonstige Person, mit der wir im Rahmen unserer Personalberatung und -vermittlung kommunizieren (vgl. Ziff. 3);
als unserem Lieferanten, Dienstleister und/oder Erbringer von sonstigen Lieferungen und/oder Leistungen (vgl. Ziff. 4);
als Besucher unserer WEBSITE (vgl. Ziff. 5)

informieren. Über Ihre Rechte hinsichtlich der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten informieren wir Sie in Ziff. 6.

(4) Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist auf unserer WEBSITE verfügbar. Bitte suchen Sie die WEBSITE regelmäßig auf und informieren Sie sich über die geltenden Datenschutzbestimmungen.

2. Allgemeine Angaben zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

(1) Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Zu Ihren personenbezogenen Daten zählen folglich sämtliche Daten, die Ihrer Person direkt oder indirekt zugeordnet werden können, wie bspw. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse.

(2) Personenbezogene Daten werden durch uns nur verarbeitet, wenn und soweit

Sie uns Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO);
die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen, erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b DSGVO);
die Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. c DSGVO); oder
die Datenverarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder denen eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz der personenbezogenen Daten erfordern, überwiegen (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f DSGVO).

(3) Auf welche der in Abs. 2 aufgeführten Rechtsgrundlagen wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Einzelfall stützen, legen wir Ihnen in den nachfolgenden Regelungen dieser Datenschutzerklärung dar.

(4) Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn Vertragsabschlüsse oder ähnliche Leistungen von uns gemeinsam mit Partnern angeboten werden. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie bei Angabe Ihrer personenbezogenen Daten oder in den nachfolgenden Regelungen dieser Datenschutzerklärung. Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands ebenfalls in den nachfolgenden Regelungen dieser Datenschutzerklärung.

(5) Grundsätzlich übermitteln wir personenbezogene Daten von Ihnen nicht in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittstaaten). Sollte dies dennoch einmal der Fall sein, informieren wir Sie in dieser Datenschutzerklärung oder im Einzelfall gesondert hierüber.

(6) Es besteht keine vertragliche oder gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten durch Sie. Ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind wir jedoch in der Regel nicht in der Lage, unsere Leistung im Verhältnis zu Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber/Auftraggeber durchzuführen.

(7) Automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling finden nicht statt.

3. Personalberatung und -vermittlung

3.1 Kandidaten-Daten

(1) Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ihnen, die erforderlich sind, um Sie als Kandidaten bestmöglich unterstützen zu können, um die für Sie passende Tätigkeit und den passenden Arbeitgeber finden zu können, um Ihnen eine auf Sie optimal zugeschnittene Arbeitsstelle anbieten zu können und um Ihnen gegenüber unsere weiteren Leistungen z.B. im Rahmen Ihres weiteren Bewerbungsprozesses sowie nach Arbeitseintritt als Ihr Karrierecoach erbringen zu können. Zu diesen Zwecken verarbeiten wir Daten wie Anrede/Titel, Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Mobilfunknummer und Ihren Lebenslauf. Gerne können Sie uns freiwillig weitere Angaben machen, wie Ihr Geburtsdatum, Ihre Telefonnummer, zusätzliche Dokumente wie z.B. Ihr Anschreiben, Zeugnisse, eine Projektliste, eine Tätigkeitsbeschreibung, ein Portraitfoto und/oder eine Beschreibung darüber, wie Sie erstmals auf uns aufmerksam geworden sind. Neben den von Ihnen angegebenen Daten erfassen wir im Einzelfall, soweit rechtlich zulässig, auch Daten von Dritten über Sie, z.B. über Online-Präsenzen, die zur Darstellung der beruflichen Qualifikation ihrer Mitglieder bestimmt sind und einen unmittelbaren Bezug zu Ihrer Person haben (z.B. Xing, LinkedIn, freelance.de, freelancermap.de, stepstone.de, karriere.at etc.), sowie Feedbacks von Kunden und Referenzgebern.

(2) Wir benötigen keine Informationen von Ihnen, die nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz nicht verwertbar sind (z.B. Rasse, ethnische Herkunft, Religion oder Weltanschauung, sexuelle Identität). Angaben zu Schwangerschaft, politischen Anschauungen, philosophischen oder religiösen Überzeugungen und Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft bitten wir ebenfalls nicht an uns zu übermitteln.

(3) Ihre Daten und Dokumente können Sie in der Eingabemaske auf unserer WEBSITE eingeben bzw. hochladen, uns per Post zusenden, uns per E-Mail, Xing oder LinkedIn übermitteln oder uns auf anderem Wege zukommen lassen bzw. im Gespräch mitteilen.

(4) Im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit werden wir die für Ihre Vermittlung erforderlichen Unterlagen und Daten an potenzielle Arbeitgeber weitergeben. Eine Weitergabe erfolgt auch zu dem Zweck, potenzielle Arbeitgeber von Ihrer Eignung für zu besetzende Vakanzen zu überzeugen und dass diese Ihre Qualifikationen überprüfen und mit dem Anforderungsprofil aus der Stellenbeschreibung abgleichen können. Wir gehen davon aus, dass Sie mit der Verarbeitung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden sind, damit wir Ihnen eine geeignete Tätigkeit vermitteln können. Die weitere Verarbeitung Ihrer Daten durch potenzielle Arbeitgeber erfolgt nach den jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Arbeitgeber. Ist für die weitere Verarbeitung Ihrer Daten durch die Arbeitgeber eine Einwilligung erforderlich, obliegt es den Arbeitgebern, diese gegenüber Ihnen einzuholen.

(5) Ferner können wir Ihre Daten auch an folgende Unternehmen unserer Unternehmensgruppe weitergeben, wenn wir der Auffassung sind, dass dies erforderlich ist, um hierdurch die bestmögliche Leistung für Sie erbringen zu können:

Ratbacher GmbH; Ratbacher IT GmbH; Ratbacher Management GmbH; Sonnbeck GmbH, jeweils Kronprinzstraße 28, 70173 Stuttgart, Deutschland. Datenschutzbeauftragter dieser Gesellschaften ist: Ioannis Dimas (ETES GmbH), Talstraße 106, 70188 Stuttgart, Deutschland, E-Mail: datenschutz @ ratbacher.de.

(6) Im Rahmen unserer Vermittlung können wir die von Ihnen angegebenen Daten zudem verarbeiten, um Sie auch per Telefon oder E-Mail über interessante Stellen zu informieren oder Ihnen E-Mails mit Informationen zu Vakanzen und Unternehmen zukommen zu lassen.

(7) Ihre personenbezogenen Daten speichern wir für die Dauer unserer Leistungen, die wir gegenüber Ihnen erbringen, und löschen diese im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen, wenn wir über einen längeren Zeitraum keinen Kontakt mehr mit Ihnen haben und annehmen müssen, dass Sie an unseren Leistungen kein Interesse mehr haben. Kontakt bedeutet für uns jegliche mündliche, fernmündliche oder schriftliche Kommunikation mit Ihnen bzw. Ihr Interesse an unseren Leistungen durch Ihre weitere Kontaktaufnahme, das Übersenden/Hochladen aktueller Daten und/oder Unterlagen und/oder einer Teilnahme an unseren Leistungen und Angeboten.

(8) Wir sind der Auffassung, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken insbesondere zur Suche und Vermittlung einer für Sie geeigneten Beschäftigungsmöglichkeit nicht Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten beeinträchtigt, sondern vielmehr im Gegenteil gerade auch in Ihrem Interesse liegt. Indem Sie uns bei der Vermittlung einer für Sie am besten geeigneten Stelle unterstützen, helfen Sie uns, unsere Leistungen gegenüber Ihnen und den potenziellen Arbeitgebern als unseren Kunden effizient und professionell zu erbringen. Daher liegt die Verarbeitung Ihrer Daten in unserem berechtigten Interesse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f DSGVO. Erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung, die Sie uns erteilt haben, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO.

3.2 Kundendaten

(1) Möchten Sie als Arbeitgeber den für Sie passenden Kandidaten finden oder unsere weiteren Leistungen in Anspruch nehmen, benötigen wir Informationen über Sie oder Personen innerhalb Ihres Unternehmens, um Ihnen geeignete Kandidaten vermitteln und unsere weiteren Leistungen erbringen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: Ihre Kontaktdaten und Kontaktdaten einzelner Ansprechpartner Ihres Unternehmens, wie z.B. deren Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Funktion im Unternehmen. Ferner erheben und verarbeiten wir Informationen zu Ihrem Unternehmen, der Struktur Ihres Unternehmens, den Abteilungen, den Technologien und den Produkten Ihres Unternehmens und Informationen zu Ihren Vakanzen (Aufgabe, Rahmenbedingungen, Grund für die Vakanz etc.). Neben den von Ihnen angegebenen Daten erfassen wir im Einzelfall und soweit rechtlich zulässig auch Daten von Dritten über Sie, z.B. von unseren Kandidaten, der Online-Präsenz Ihres Unternehmens und aus anderen (öffentlichen) Quellen und Medien.

(2) Im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit können wir die für die Vermittlung erforderlichen Unterlagen und Daten an unsere Kandidaten weitergeben. Eine Weitergabe erfolgt auch zu dem Zweck, Kandidaten von zu besetzenden Vakanzen zu überzeugen.

(3) Im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit können wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zudem verarbeiten, um Sie auch per Telefon oder E-Mail über interessante Kandidaten zu informieren.

(4) Soweit einer Löschung Ihrer personenbezogenen Daten keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, löschen wir diese im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

(5) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit sie für die Erfüllung eines bestehenden Vertrags mit Ihnen oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist bzw. in sonstigen Fällen unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f DSGVO. Erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung, die Sie uns erteilt haben, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO.

3.2 Kunden und deren Mitarbeiter

3.2.1 Welche Arten personenbezogenen Daten verarbeiten wir von Ihnen und wie werden diese von uns erfasst?

(1) Möchten Sie als Arbeitgeber den für Sie passenden Kandidaten finden oder unsere weiteren Leistungen in Anspruch nehmen, benötigen wir Informationen über Sie oder Personen innerhalb Ihres Unternehmens, um Ihnen geeignete Kandidaten vermitteln und unsere weiteren Leistungen erbringen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: Ihre Kontaktdaten und Kontaktdaten einzelner Ansprechpartner Ihres Unternehmens, wie z.B. deren Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Funktion im Unternehmen. Ferner erheben und verarbeiten wir Informationen zu Ihrem Unternehmen, der Struktur Ihres Unternehmens, den Abteilungen, den Technologien und den Produkten Ihres Unternehmens und Informationen zu Ihren Vakanzen (Aufgabe, Rahmenbedingungen, Grund für die Vakanz etc.). Neben den von Ihnen angegebenen Daten erfassen wir im Einzelfall und soweit rechtlich zulässig auch Daten von Dritten über Ihr Unternehmen, z.B. von unseren Kandidaten, der Online-Präsenz Ihres Unternehmens und aus anderen (öffentlichen) Quellen und Medien.

3.2.2 Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

(1) Im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit können wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten verarbeiten, um Sie auch per Telefon oder E-Mail über interessante Kandidaten zu informieren.

(2) Zudem können wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des rechtlich zulässigen auch zu Zwecken der Pflege der Geschäftsbeziehung, des Marketings und der Werbung verarbeiten, beispielweise um Ihnen relevante Mitteilungen zu unserer Geschäftsbeziehung und unseren Produkten/Dienstleistungen zukommen zu lassen aber auch um die Entwicklung und Verbesserung unserer Dienstleistungen und Produkte voranzubringen. Ferner können wir Ihnen Weihnachtsgrüße und Werbegeschenke zukommen lassen. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

3.2.3 An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter bzw. wer hat Zugriff auf diese?

(1) Im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit können wir die für die Vermittlung erforderlichen Unterlagen und Daten an unsere Kandidaten weitergeben. Eine Weitergabe erfolgt auch zu dem Zweck, Kandidaten von zu besetzenden Vakanzen zu überzeugen.

(2) Im Rahmen unserer gemeinsamen Verantwortlichkeit können wir Ihre Daten zudem an Unternehmen unserer Unternehmensgruppe weitergeben. Weitere Informationen hierzu sowie die Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 Abs. 2 DSGVO finden Sie unter Ziff. 1.1 (3) und 1.5 dieser Datenschutzerklärung.

3.2.4 Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

(1) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit sie für die Erfüllung eines bestehenden Vertrags mit Ihnen oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist bzw. unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, z.B. sofern der Vertag mit dem Unternehmen geschlossen wird, bei dem Sie beschäftigt sind. Erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung, die Sie uns erteilt haben, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

(2) Im Rahmen der Kundenpflege, des Marketings und der Werbung sind Rechtsgrundlagen unsere berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 Buchst. f DSGVO oder eine Einwilligung, die Sie uns erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).

3.2.5 Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir löschen personenbezogene Daten im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen und unter Berücksichtigung der weiteren allgemeinen Angaben unter Ziff. 1.7 dieser Datenschutzerklärung. Ihre Daten sind für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung in der Regel nicht mehr erforderlich, wenn eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen bzw. Ihrem Unternehmen nicht mehr besteht.

4. Lieferanten/Dienstleister

(1) Wenn Sie Lieferant oder Dienstleister von uns sind, verarbeiten wir neben Informationen zu Ihrer Firma auch Informationen zu Ihrer Person (z.B. Kontaktdaten) oder weiteren Personen innerhalb Ihres Unternehmens. Ihre personenbezogenen Daten werden im Wesentlichen direkt von Ihnen selbst (z.B. durch Bestellungen) oder im Zuge der Abwicklung durch uns erfasst, sofern dies für die Durchführung der Geschäftsbeziehung notwendig ist. Durch Änderungen von Ansprechpartnern in Ihrem Haus kann es im Nachgang auch zu einer weiteren Erfassung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Mitarbeitern Ihres Unternehmens kommen.

(2) Ihre Daten werden in erster Linie zum Zweck der Vertragsabwicklung zwischen uns und Ihnen gespeichert und elektronisch verarbeitet. Für die Kommunikation im Rahmen der Vertragsabwicklung (z.B. Angebote, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und/oder Rechnungen) können wir Sie über die von Ihnen erfassten Daten kontaktieren. Dies kann über die Postadresse(n), E-Mail-Adresse(n) oder die Telefon- sowie Faxnummer(n) erfolgen. Auch die technische und inhaltliche Ausgestaltung von Verträgen, insbesondere Inhalt, Spezifikationen und Preise, können mit den gespeicherten Daten abgewickelt werden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b DSGVO.

(3) Soweit einer Löschung Ihrer personenbezogenen Daten keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, löschen wir diese, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist in der Regel der Fall, wenn eine Geschäftsbeziehung mit Ihrem Unternehmen nicht mehr besteht bzw. wenn Sie als Ansprechpartner aus dem Unternehmen ausgeschieden sind.

5. Nutzung unserer WEBSITE

5.1 Log-Daten

(1) In Verbindung mit der Nutzung unserer WEBSITE erheben wir diejenigen Ihrer Daten, die Ihr Internet-Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
jeweils übertragene Datenmenge
Website, von der die Anforderung kommt
Browser
Betriebssystem und dessen Oberfläche
Sprache und Version der Browsersoftware.

(2) Diese Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen die Nutzung und Funktionsfähigkeit unserer WEBSITE zu ermöglichen, insbesondere die WEBSITE anzuzeigen und die Sicherheit und Stabilität der WEBSITE zu gewährleisten. Eine Verknüpfung dieser Daten mit personenbezogenen Daten einer bestimmten natürlichen Person erfolgt nicht. In einer funktionierenden Website liegt unser berechtigtes Interesse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f DSGVO.

(3) Diese Daten löschen wir, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Eine Speicherung Ihrer IP-Adresse erfolgt lediglich in anonymisierter Form und wird nach 6 Monaten gelöscht. Dabei wird Ihre IP-Adresse um das letzte Oktett (Teilsegment) gekürzt.

5.2 Kontakt/Feedback

(1) Wenn Sie uns kontaktieren, beispielsweise um uns Ihr Feedback mitzuteilen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer mitgeteilten Kontaktdaten (bspw. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) zur Beantwortung Ihrer über das Kontaktformular, per E-Mail oder auf andere Weise gestellten Anfragen und/oder Anregungen. Die Verarbeitung Ihrer Daten dient ausschließlich zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme sowie zur Verhinderung eines Missbrauchs und Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

(2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f DSGVO. Zielt Ihre Nachricht auf den Abschluss eines Vertrags ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b DSGVO.

(3) Soweit einer Löschung Ihrer personenbezogenen Daten keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, löschen wir diese, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn die mit Ihnen geführte Konversation beendet ist. Grundsätzlich ist die Konversation beendet, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

5.3 Einsatz von Cookies

(1) Für unsere WEBSITE nutzen wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem jeweiligen Speichermedium Ihrer (z.B. Festplatte, SSD) dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Ein Cookies kann keine Programme ausführen oder selbstständig Malware auf Ihren Computer übertragen. Es dient dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

(2) Unsere WEBSITE nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

Transiente Cookies (dazu a)
Persistente Cookies (dazu b).

a) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere WEBSITE zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

b) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

(3) Unsere WEBSITE verwendet unterschiedliche Cookie-Typen. Einige Cookies werden von Drittparteien platziert, die auf unserer WEBSITE erscheinen. Die Cookies werden dabei in (dazu a) „Notwendig“, „Statistik" (dazu b) und „Marketing“ (dazu c) klassifiziert.

a) Notwendige Cookies helfen uns dabei, unsere WEBSITE nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche unserer WEBSITE ermöglichen. Unsere WEBSITE kann ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren.

b) Statistik-Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit Webseiten interagieren, indem Informationen anonym gesammelt und gemeldet werden. Durch Einsatz von Statistik-Tools wie Google Analytics (s.u. Ziff. 5.1.2) können wir z.B. Zugriffe auf unsere WEBSITE analysieren und die Anzahl Ihrer Seitenaufrufe messen.

c) Marketing-Cookies werden verwendet, um Besuchern auf Websites zu folgen. Die Absicht ist, Anzeigen zu zeigen, die relevant und ansprechend für den einzelnen Benutzer und daher wertvoller für Publisher und werbetreibende Drittparteien sind.

Bei dem Einsatz von Statistik- und Marketing-Cookies können wir Informationen zu Ihrer Verwendung unserer WEBSITE an unsere Partner für soziale Medien, Werbung und Analysen weitergeben. Unsere Partner führen diese Informationen möglicherweise mit weiteren Daten zusammen, die Sie Ihnen bereitgestellt haben oder die Sie im Rahmen Ihrer Nutzung der Dienste gesammelt haben.

Statistik- und Marketing-Cookies verwenden wir nur, wenn Sie uns Ihre Einwilligung hierzu über unseren Cookie-Banner erteilt haben. Ihre Einwilligung können Sie uns durch Bestätigung des grünen „Cookies akzeptieren“ Buttons erteilen. Über die Einstellungen im Cookie-Banner unserer WEBSITE können Sie dabei das Setzen von Statistik- und Marketing-Cookies selbst konfigurieren. Sie können Ihre Einwilligung in Statistik- und Marketing-Cookies jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Den Link finden Sie in unserem Footerbereich auf unserer WEBSITE unter „Cookie-Präferenzen“. Selbstverständlich können Sie über diesen Link auch jederzeit Ihre Einwilligung (wieder) erteilen.

(4) Werden durch einzelne Cookies personenbezogene Daten verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b DSGVO entweder zur Durchführung des Vertrages oder gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer bestmöglichen Funktionalität unserer WEBSITE sowie einer kundenfreundlichen und effektiven Ausgestaltung des Seitenbesuchs. Bei Statistik- und Marketing-Cookies erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO.

(5) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z.B. die Annahme von Drittanbieter-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen unserer WEBSITE nutzen können.

5.4 Einwilligungsbanner von Usercentrics

(1) Unsere WEBSITE nutzt die Usercentrics Consent Management Plattform der Usercentrics GmbH (Sendlinger Straße 7, 80331 München, Deutschland; „Usercentrics“), um Ihre Einwilligung in die Speicherung von Cookies auf Ihrem Endgerät einholen, dokumentieren und verwalten zu können.

(2) Wenn Sie unsere WEBSITE aufrufen, werden folgende Daten erhoben und an Usercentrics übermittelt:

Consent Daten (Consent ID, Consent Nummer, Uhrzeit der Abgabe Consents, Opt-in o. Opt-out, Banner Sprache, Kunden Setting, Template Version)
Device Daten (HTTP Agent, HTTP Referrer)
IP-Adresse
Geolocation

(3) Die in Abs. 2 genannten Daten werden auf den Servern von Usercentrics und in dem lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert, um Ihnen die von Ihnen getroffenen Einwilligungseinstellungen zuordnen zu können. Usercentrics nutzt Google Cloud EMEA Ltd. für das Hosting als Unterauftragnehmer. Die Server von Usercentrics befinden sich ausschließlich in der EU. Die Consent Daten werden auf der Google Cloud in Belgien, die API in Frankfurt gehostet. Grundsätzlich ist die Übertragung in einen Drittstaat, wie beispielsweise die USA, durch Usercentrics nicht vorgesehen. Google Cloud EMEA Ltd. selbst setzt als Unterauftragnehmer Google LLC (Betrieb von Rechenzentren, Instandhaltung, technische Unterstützung) ein. Ein Zugriff aus den USA kann aufgrund der aktuellen politisch/rechtlichen Situation (US-Cloud Act) nicht vollständig ausgeschlossen werden, da es sich bei Google um ein US-Unternehmen handelt. Um dennoch ein höchstmögliches Schutzniveau zu gewährleisten, hat Usercentrics mit Google Cloud EMEA Ltd. die aktuellen Standardvertragsklauseln vereinbart und ein Transfer Impact Assessment durchgeführt.

(4) Die Speicherung Ihrer Daten ist erforderlich, um Ihre Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 1 DSGVO nachweisen zu können. Rechtsgrundlage für den Einsatz von Usercentrics ist somit die Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. c DSGVO.

(5) Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Protokollierung benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

(6) Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch Usercentrics erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Usercentrics. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://usercentrics.com/de/datenschutzerklaerung.

5.5 Statistik Technologien/Websiteanalyse

5.5.1 Xing Plugin

(1) Unsere WEBSITE verwendet Funktionen des Netzwerks XING. Anbieter ist die New Work SE (Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland; „XING“).

(2) Bei Aufruf unserer WEBSITE wird eine Verbindung zu den Servern von Xing hergestellt. Eine Speicherung personenbezogener Daten erfolgt dabei nach unserem Kenntnisstand nicht. Weder IP-Adressen werden gespeichert, noch erfolgt eine Auswertung des Nutzungsverhaltens.

(4) Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO.

(5) Der Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich, ohne dass davon die Zulässigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird. Den Widerruf können Sie am einfachsten über unseren Consent-Manager wie unter 5.3 dieser Datenschutzerklärung beschrieben durchführen.

(6) Einzelheiten zum Datenschutz und dem XING Plugin finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING unter: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection.

5.5.2 Google Analytics

(1) Wir nutzen auf unserer WEBSITE Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; „Google“). Zweck unserer Nutzung des Tools ist es, die Analyse Ihrer Nutzerinteraktionen auf Websites und in Apps zu ermöglichen und durch die gewonnenen Statistiken und Berichte unser Angebot zu verbessern und für Sie als Nutzer interessanter gestalten. Zudem können wir den Erfolg unserer Marketing-Kampagnen prüfen, indem Google eine Verknüpfung der Informationen mit Google Ads und anderen eingesetzten Produkten vornimmt (vgl. dazu unsere weiteren Informationen zu den jeweiligen Tools unter Ziff. 5.6).

(2) Die Interaktionen zwischen Ihnen als Nutzer der Website und unserer Website erfassen wir in erster Linie mithilfe von Cookies, Daten zum Gerät/Browser, IP-Adressen und Website- oder App-Aktivitäten. In Google Analytics werden außerdem Ihre IP-Adressen erfasst, um die Sicherheit des Dienstes zu gewährleisten und um uns als Websitebetreiber Aufschluss darüber zu geben, aus welchem Land, welcher Region oder welchem Ort der jeweilige Nutzer stammt (sog. „IP-Standortbestimmung“). Zu Ihrem Schutz nutzen wir aber natürlich die Anonymisierungsfunktion („IP Masking“), dh dass Google innerhalb der EU/des EWR die IP-Adressen um das letzte Oktett kürzt.

(3) Google agiert als Auftragsverarbeiter und wir haben einen entsprechenden Vertrag mit Google geschlossen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen und die (in der Regel gekürzten) IP-Adressen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort verarbeitet. Wir haben sog. Standardvertragsklauseln mit Google vereinbart, deren Zweck die Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus im Drittland ist. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der WEBSITE auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

(4) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Google Analytics ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO. Cookies oder vergleichbarer Technologien nutzen wir ebenfalls mit Ihrer Einwilligung auf Grundlage des § 25 Abs. 1 S. 1 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO.

(5) Rechtsgrundlage für den Fall einer Übermittlung personenbezogener Daten an die Server der Google LLC in den USA ist Ihre erteilte Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO. Bitte beachten Sie, dass für derartige Übermittlungen von personenbezogenen Daten derzeit (noch) kein entsprechendes Datenschutzniveau wie innerhalb der EU/des EWR besteht. Insbesondere können Regierungsbehörden in den USA die Möglichkeit haben, Zugang zu Ihren Daten zu erhalten, ohne dass es effektive Abhilfemaßnahmen gibt. Auch Auskünfte zum Umgang mit Ihren Daten bei den US-Behörden sind nur sehr eingeschränkt bis gar nicht möglich. Wir haben auf diese behördlichen Maßnahmen keinen Einfluss. Bitte berücksichtigen Sie diese Informationen für Ihre Entscheidung.
Die Übermittlung erfolgt ferner durch google u.a. auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission als geeignete Garantien für den Schutz der personenbezogenen Daten, einsehbar unter: https://policies.google.com/privacy/frameworks und https://business.safety.google/adsprocessorterms/. Weitere Informationen hierzu erhalten sie unter Ziff. 2.4.

(6) Der Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich, ohne dass davon die Zulässigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird. Den Widerruf können Sie am einfachsten über unseren Consent-Manager wie unter 5.3 dieser Datenschutzerklärung beschrieben durchführen. Sie können die Teilnahme an diesem Tracking-Verfahren zudem auf verschiedene weitere Weisen verhindern:
(a) Sie können die Speicherung der Cookies alternativ durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer WEBSITE vollumfänglich werden nutzen können.

(b) Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der WEBSITE bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google jederzeit für die Zukunft verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

(c) Bei Browsern auf mobilen Geräten können Sie alternativ die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken Google Analytics deaktivieren. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch unserer WEBSITE verhindert. Bitte beachten Sie: Das Cookie funktioniert nur für den jeweiligen Browser, auf dem es gesetzt wird. Wenn Sie das Cookie auf diesem Browser löschen, müssen Sie es durch Anklicken vorstehenden Links erneut setzen.

(d) Die Erfolgsmessung unserer Marketing-Kampagnen bei der Google eine Verknüpfung der Informationen mit Google Ads und anderen eingesetzten Produkten vornimmt können Sie auch über die Funktion über den Anzeigenvorgaben-Manager deaktivieren: www.google.com/settings/ads/onweb/?hl=de/. Weitere Informationen zu der Verknüpfung finden Sie unter support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de/. Weitere Informationen zu den Tools erhalten sie in dieser Datenschutzerklärung bei dem jeweiligen Tool unter Ziff. 5.6.

(7) Sofern Sie in die Speicherung der Cookies einwilligen und diese ermöglichen, bewahrt Google Analytics Ihre Daten für 2 Monate auf. Daten, bei denen das Ende dieser Aufbewahrungsdauer erreicht ist, werden automatisch gelöscht.

(8) Wir nutzen im Rahmen von Google Analytics die zusätzlichen Funktionen von Universal Analytics. Universal Analytics erlaubt es uns, Ihre Aktivitäten auf unseren Seiten geräteübergreifend zu analysieren. Dies wird durch die pseudonyme Zuweisung einer Benutzeridentifikation (User-ID) zu einem Nutzer ermöglicht. Eine solche Zuweisung erfolgt etwa, wenn Sie sich für ein Kundenkonto registrieren bzw. sich bei Ihrem Kundenkonto anmelden. Es werden jedoch keine personenbezogenen Daten an Google weitergeleitet. Bitte beachten Sie, dass auch bezüglich der Funktionen von Google Universal vorstehende Möglichkeiten des Widerspruchs durch das Browser-Plugin bzw. Opt-Out-Cookie möglich sind. Sie können ferner in Ihrem Kundenkonto unter „Meine Daten“, „persönliche Daten“ die geräteübergreifende Analyse Ihrer Nutzung deaktivieren.

(9) Weitere Informationen zum Leistungsumfang von Google Analytics erhalten Sie unter marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/. Informationen zur Datenverarbeitung bei Nutzung von Google Analytics stellt Google unter folgendem Link bereit: support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de/. Generelle Hinweise zur Datenverarbeitung, die nach Aussage von Google auch für Google Analytics gelten sollen, erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter www.google.de/intl/de/policies/privacy. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.

5.6 Marketing Technologien

5.6.1 Facebook Pixel

(1) Wir nutzen auf unserer WEBSITE die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ der Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland; „Facebook“). Zweck unserer Nutzung des Tools ist es, Sie beim Besuch unserer WEBSITE zielgerichtet mit interessenbezogener Werbung auf Facebook anzusprechen. Dazu haben wir auf unserer WEBITE ein Tag von Facebook implementiert. Über dieses Tag stellt Facebook beim Besuch der Website eine direkte Verbindung zu den Facebook-Servern her. Die erfassten Daten werden nach Aussage von Facebook auch in die USA und in andere Drittländer übermittelt. An den Facebook-Server wird die Information übermittelt, dass welche unserer Seiten Sie auf unserer WEBSITE besucht haben. Facebook ordnet diese Information Ihrem persönlichen Facebook-Benutzerkonto zu, sofern Sie über ein solches Konto verfügen und darin eingeloggt sind. Sofern Sie andere Webseiten besuchen, die ebenfalls „Facebook Pixel” verwenden, werden auch diese Informationen mit Ihrem Benutzerkonto verknüpft. Für uns ist jedoch nicht ersichtlich, welche weiteren Webseiten Sie besuchen. Sollten Sie während des Besuchs unserer WEBSITE nicht bei Facebook eingeloggt oder kein Facebook-Nutzer sein, findet keine Zuordnung Ihres Webseiten-Besuchs zu einem Facebook-Benutzerkonto statt.

(2) Wir sind gemeinsam mit Facebook für die Verarbeitung dieser Daten gem. Art. 26 DSGVO verantwortlich (sog. gemeinsame Verantwortlichkeit) und haben diesbezüglich mit Facebook eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit abgeschlossen. In dieser Vereinbarung wird festgelegt, für welche Datenverarbeitungsvorgänge wir bzw. Facebook verantwortlich sind, wenn Sie unsere Website besuchen. Diese Vereinbarung können Sie unter folgendem Link einsehen: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Die nach der Übermittlung erfolgende Verarbeitung durch Facebook ist nicht Teil der gemeinsamen Verantwortung. Nach dieser Vereinbarung sind wir beim Einsatz von Custom Audiences insbesondere verantwortlich für die Erfüllung der Informationspflichten gemäß der Art. 13, 14 DSGVO und die korrekte technische Implementierung und Konfiguration des Dienstes auf unserer Website. Für die Datensicherheit der Facebook- Produkte ist Facebook verantwortlich. Ihr Rechte als Betroffener in Bezug auf (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) können Sie sowohl gegenüber uns als auch gegenüber Facebook geltend machen. Sollten Sie Ihre Rechte uns gegenüber geltend machen, werden wir entsprechend der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit diese an Facebook weiterleiten.

(3) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Facebook Pixel ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO. Cookies oder vergleichbarer Technologien nutzen wir ebenfalls mit Ihrer Einwilligung auf Grundlage des § 25 Abs. 1 S. 1 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO.

(4) Rechtsgrundlage für den Fall der Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Facebook Ireland Ltd. in den USA ist Ihre erteilte Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO. Bitte beachten Sie, dass für derartige Übermittlungen von personenbezogenen Daten derzeit (noch) kein entsprechendes Datenschutzniveau wie innerhalb der EU/des EWR besteht. Insbesondere können Regierungsbehörden in den USA die Möglichkeit haben, Zugang zu Ihren Daten zu erhalten, ohne dass es effektive Abhilfemaßnahmen gibt. Auch Auskünfte zum Umgang mit Ihren Daten bei den US-Behörden sind nur sehr eingeschränkt bis gar nicht möglich. Wir haben auf diese behördlichen Maßnahmen keinen Einfluss. Bitte berücksichtigen Sie diese Informationen für Ihre Entscheidung.

Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt durch Facebook ferner u.a. auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission als geeignete Garantien für den Schutz der personenbezogenen Daten, einsehbar unter: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum.

(6) Nähere Informationen zu Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre bei Facebook finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Facebook unter https://www.facebook.com/about/privacy/. Speziell, welche Inhalte und Informationen Sie durch Ihre Nutzung von Facebook geteilt haben, können Sie über das „Aktivitätenprotokoll“-Tool verwalten oder über das „Deine Daten herunterladen“-Tool von Facebook herunterladen.

5.6.2 Google Ads

(1) Wir nutzen das Angebot Google Ads, einen Dienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; „Google“), um mit Hilfe von Werbeanzeigen auf unsere Angebote aufmerksam zu machen. Sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere WEBSITE gelangen, wird von Google Ads ein Cookie in ihrem Endgerät gespeichert.

(2) Die Werbemittel werden durch Google über sog. „Ad Server“ ausgeliefert. Dazu nutzen wir und andere Webseiten sog. Ad Server-Cookies, durch die bestimmte Parameter zur Erfolgsmessung, wie Einblendung der Anzeigen oder Klicks durch die Nutzer, gemessen werden können. Über die auf unserer WEBSITE gespeicherten Google Ads-Cookies können wir Informationen über den Erfolg unserer Werbekampagnen erhalten. Diese Cookies sollen nicht dazu dienen, Sie persönlich zu identifizieren. Zu diesem Cookie werden in der Regel als Analyse-Werte die Unique Cookie-ID, Anzahl Ad Impressions pro Platzierung (Frequency), letzte Impression (relevant für Post-View-Conversions) sowie Opt-out-Informationen (Markierung, dass ein Nutzer nicht mehr angesprochen werden möchte) gespeichert.

(3) Die von Google gesetzten Cookies ermöglichen es Google, Ihren Internetbrowser wiederzuerkennen. Sofern ein Nutzer bestimmte Seiten der Webseite eines Ads-Kunden besucht und das auf seinem Computer gespeicherte Cookie noch nicht abgelaufen ist, können Google und der Kunde erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde. Jedem Ads-Kunden wird ein anderes Cookie zugeordnet, sodass die Cookies nicht über die Webseiten von anderen Ads-Kunden nachverfolgt werden können. Durch die Einbindung von Google Ads erhält Google die Information, dass Sie den entsprechenden Teil unseres Internetauftritts aufgerufen oder eine Anzeige von uns angeklickt haben. Sofern Sie bei einem Dienst von Google registriert sind, kann Google den Besuch Ihrem Account zuordnen. Selbst wenn Sie nicht bei Google registriert sind bzw. sich nicht eingeloggt haben, besteht die Möglichkeit, dass der Anbieter Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert.

(4) Aufgrund der eingesetzten Marketing-Tools baut Ihr Browser automatisch eine direkte Verbindung mit dem Server von Google auf. Hierbei kann nicht ausgeschlossen werden, dass es zu einer Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Server der Google in den USA kommt. Wir selbst erheben in den genannten Werbemaßnahmen nicht eigenständig personenbezogenen Daten, sondern stellen allein für Google die Möglichkeit zur Erhebung der Daten bereit. Wir erhalten von Google lediglich statistische Auswertungen zur Verfügung gestellt, die Auskunft erteilen, welche Anzeigen wie oft zu welchen Preisen angeklickt wurden. Weitergehende Daten aus dem Einsatz der Werbemittel erhalten wir nicht, insbesondere können wir die Nutzer nicht anhand dieser Informationen identifizieren.

(5) Rechtsgrundlage Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Google Ads ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO. Cookies oder vergleichbarer Technologien nutzen wir ebenfalls mit Ihrer Einwilligung auf Grundlage des § 25 Abs. 1 S. 1 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO.

(6) Rechtsgrundlage für die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in die USA ist Ihre erteilte Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO. Bitte beachten Sie, dass für derartige Übermittlungen von personenbezogenen Daten derzeit (noch) kein entsprechendes Datenschutzniveau wie innerhalb der EU/des EWR besteht. Insbesondere können Regierungsbehörden in den USA die Möglichkeit haben, Zugang zu Ihren Daten zu erhalten, ohne dass es effektive Abhilfemaßnahmen gibt. Auch Auskünfte zum Umgang mit Ihren Daten bei den US-Behörden sind nur sehr eingeschränkt bis gar nicht möglich. Wir haben auf diese behördlichen Maßnahmen keinen Einfluss. Bitte berücksichtigen Sie diese Informationen für Ihre Entscheidung.

Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA wird ferner von google u.a. auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission als geeignete Garantien für den Schutz der personenbezogenen Daten gestützt. Details finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy/frameworks und https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

(7) Der Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich, ohne dass davon die Zulässigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird. Den Widerruf können Sie am einfachsten über unseren Consent-Manager wie unter 5.3 dieser Datenschutzerklärung beschrieben durchführen oder über die folgenden Funktionen:

a) durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software, insbesondere führt die Unterdrückung von Drittcookies dazu, dass Sie keine Anzeigen von Drittanbietern erhalten;

b) indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain „www.googleadservices.com“ blockiert werden, www.google.de/settings/ads, wobei diese Einstellung gelöscht werden, wenn Sie Ihre Cookies löschen;

c) durch Deaktivierung der interessenbezogenen Anzeigen der Anbieter, die Teil der Selbstregulierungs-Kampagne „About Ads“ sind, über den Link www.aboutads.info/choices, wobei diese Einstellung gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies löschen;

d) durch dauerhafte Deaktivierung in Ihren Browsern Firefox, Internetexplorer oder Google Chrome unter dem Link www.google.com/settings/ads/plugin. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie in diesem Fall ggf. nicht alle Funktionen dieses Angebots vollumfänglich nutzen können.

(8) Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland, finden Sie hier:

ww.google.com/intl/de/policies/privacy und services.google.com/sitestats/de.html.

5.6.3 Google Conversion Tracking

(1) Wir nutzen Google Ads mit der zusätzlichen Anwendung „Google Conversion Tracking“. Hierbei handelt es sich um ein Verfahren, mit dem wir den Erfolg unserer Werbekampagnen prüfen können. Dazu werden die Werbeanzeigen mit einer technischen Vorkehrung, zB einer ID versehen, mit der wir feststellen können, wie ein Nutzer nach dem Klick auf die Werbeanzeigen interagiert und ob eine unserer Leistungen tatsächlich in Anspruch genommen wird. Es besteht keine Möglichkeit, dass Cookies über die Websites von Ads-Kunden nachverfolgt werden können. Dadurch erhalten wir in statistischer Form Informationen über Gesamtzahl der Leser unserer Anzeigen, welche Anzeigen besonders beliebt sind und ggf. weitere Informationen über Folgen aus der Anzeige. Wir erhalten jedoch keine Informationen, die uns eine persönlich Identifizierung der Nutzer ermöglichen.

(2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Conversion Tracking Funktion ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a. Cookies oder vergleichbarer Technologien nutzen wir ebenfalls mit Ihrer Einwilligung auf Grundlage des § 25 Abs. 1 S. 1 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO.

Sie können die Conversion-Tracking-Funktion genauso verhindern oder Ihre Einwilligung widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird, wie es zuvor zu Google Ads unter Absatz 7 beschrieben wurde.

(3) Rechtsgrundlage für die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in die USA ist Ihre erteilte Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO. Bitte beachten Sie, dass für derartige Übermittlungen von personenbezogenen Daten derzeit (noch) kein entsprechendes Datenschutzniveau wie innerhalb der EU/des EWR besteht. Insbesondere können Regierungsbehörden in den USA die Möglichkeit haben, Zugang zu Ihren Daten zu erhalten, ohne dass es effektive Abhilfemaßnahmen gibt. Auch Auskünfte zum Umgang mit Ihren Daten bei den US-Behörden sind nur sehr eingeschränkt bis gar nicht möglich. Wir haben auf diese behördlichen Maßnahmen keinen Einfluss. Bitte berücksichtigen Sie diese Informationen für Ihre Entscheidung.

https://policies.google.com/privacy/frameworks und https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

(4) Nähere Informationen sowie die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter: https://www.google.de/policies/privacy/.

5.6.4 Google Remarketing

(1) Wir nutzen Google Ads mit der zusätzlichen Anwendung „Google Remarketing“. Mit diesem Verfahren können wir Werbeanzeigen auf Basis vorhandener Informationen über Sie erstellen und Sie bei Ihrer weiteren Internetnutzung erneut ansprechen. Dies erfolgt mittels bei Besuch unserer Angebote (in der Regel durch Cookies) gesetzter Cookies, über die Ihr Nutzungsverhalten bei Besuch verschiedener WEBSITEs durch Google erfasst und pseudonymisiert ausgewertet wird. Eine Zusammenführung der im Rahmen des Remarketings erhobenen Daten mit Ihren personenbezogenen Daten, die ggf. von Google gespeichert werden, findet durch Google laut eigenen Aussagen nicht statt.

(2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Google Remarketing Funktion ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO. Cookies oder vergleichbarer Technologien nutzen wir ebenfalls mit Ihrer Einwilligung auf Grundlage des § 25 Abs. 1 S. 1 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO.

Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA wird ferner von google u.a. auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy/frameworks und https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

(4) Nähere Informationen zu Google Remarketing sowie die dazugehörige Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.google.com/privacy/ads/.

5.6.5 Google Tag Manager

(1) Unsere WEBSITE nutzt zusätzlich den Google Tag Manager des Anbieters Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; „Google“). Mithilfe des Google Tag Managers können wir unsere Tags auf einer zentralen Oberfläche verwalten. Tags sind kleine Codeelemente auf unserer WEBSITE, die dazu dienen, Besucherverhalten und Besucheraufkommen zu messen.

(2) Der Google Tag Manager selbst setzt keine Cookies und erfasst keine personenbezogenen Daten von Ihnen. Vielmehr löst der Google Tag Manager Tags aus, die von anderen Diensten stammen, sofern diese ihrerseits mit Ihrer Einwilligung Daten erfassen. In unserem Fall handelt es sich um die Dienste von Facebook (vgl. Ziff. 5.5.1, 5.6.1), Google (vgl. Ziff. 5.5.2 und 5.6.2 bis 5.6.4), LinkedIn (vgl. Ziff. 5.6.6), Outbrain (vgl. Ziff. 5.6.8) und Twitter (vgl. Ziff. 5.6.9). Wenn Sie für die vorgenannten Dienste keine Einwilligung erteilt haben, so werden auch keine Tags mit dem Google Tag Manager implementiert.

(3) Weitere Informationen zum Google Tag Manager finden Sie unter https://marketingplatform.google.com/about/analytics/tag-manager/use-policy/.

Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie hier: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.

5.6.6 LinkedIn Ads

(1) Wir haben auf unserer WEBSITE LinkedIn Ads integriert. LinkedIn Ads ist ein Dienst von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland („LinkedIn“) der Nutzern zielgerichtet Werbung anzeigt. Wir verarbeiten Daten mit Hilfe von LinkedIn Ads zum Zweck der Optimierung unserer Werbekampagnen und für Marketingzwecke. LinkedIn Ads nutzt Cookies und weitere Browser-Technologien um Nutzerverhalten auszuwerten und Nutzer wiederzuerkennen. LinkedIn Ads sammelt Informationen über das Besucherverhalten auf verschiedenen Websites. Diese Informationen werden verwendet, um die Relevanz der Werbung zu optimieren. Des Weiteren liefert LinkedIn Ads gezielte Werbung auf der Grundlage von Verhaltensprofilen und geografischer Lage. Dem Anbieter werden Ihre IP-Adresse und weitere Identifikationsmerkmale wie Ihr User-Agent übermittelt. Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt in diesem Fall an den Betreiber von LinkedIn Ads, die LinkedIn Corporation, Sunnyvale, California, US.

(2) Es werden Web-Tracking-Technologien verwendet, um pseudonymisierte Userprofile zu erstellen. Diese Profile lassen sich nicht mit Ihnen als natürliche Person zusammenführen, sondern dienen zum Beispiel der Segmentierung beim Anzeigen von Werbeanzeigen.

(3) Rechtsgrundlage für die Nutzung von LinkedIn Ads ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO. Cookies oder vergleichbarer Technologien nutzen wir ebenfalls mit Ihrer Einwilligung auf Grundlage des § 25 Abs. 1 S. 1 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO.

(4) Rechtsgrundlage für die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in die USA ist Ihre erteilte Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO. Bitte beachten Sie, dass für derartige Übermittlungen von personenbezogenen Daten derzeit (noch) kein entsprechendes Datenschutzniveau wie innerhalb der EU/des EWR besteht. Insbesondere können Regierungsbehörden in den USA die Möglichkeit haben, Zugang zu Ihren Daten zu erhalten, ohne dass es effektive Abhilfemaßnahmen gibt. Auch Auskünfte zum Umgang mit Ihren Daten bei den US-Behörden sind nur sehr eingeschränkt bis gar nicht möglich. Wir haben auf diese behördlichen Maßnahmen keinen Einfluss. Bitte berücksichtigen Sie diese Informationen für Ihre Entscheidung.

Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA wird ferner von LinkedIn u.a. auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier:

(6) Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von LinkedIn Corporation bestimmt.

(7) Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung für LinkedIn Ads: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy.

5.6.7 Outbrain Conversion Tracking

(1) Unsere WEBSITE nutzt das Conversion-Tracking von Outbrain (Outbrain UK Ltd, 5 New Bridge Street, London, EC4V 6JA, UK). Das Pixel für Conversion-Tracking wird gesetzt, wenn ein Nutzer Kontakt zu einer von Outbrain geschalteten Anzeige hat. Die von Outbrain integrierten Anzeigen werden auf Basis Ihrer bisher gelesenen Inhalte bestimmt. Die Inhalte werden technisch von Outbrain automatisch gesteuert und ausgeliefert. Outbrain Pixel enthalten keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen. Personenbezogene Daten werden nicht gespeichert. Das Pixel verwendet zur Auswahl geeigneter Inhalte Informationen zur Geräte-Quelle, Browser-Typ sowie Ihre mittels Entfernung des letzten Oktetts vollständig anonymisierte IP-Adresse.

(2) Rechtsgrundlage für die Nutzung des Conversion-Tracking von Outbrain ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO. Cookies oder vergleichbarer Technologien nutzen wir ebenfalls mit Ihrer Einwilligung auf Grundlage des § 25 Abs. 1 S. 1 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO.

(3) Der Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich, ohne dass davon die Zulässigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird. Den Widerruf können Sie am einfachsten über unseren Consent-Manager wie unter 5.3 dieser Datenschutzerklärung beschrieben durchführen.

(4) Weitere Informationen zum Datenschutz von Outbrain finden Sie unter https://www.outbrain.com/privacy/.

5.8 Karten von SmartMaps

(1) Auf unserer WEBSITE nutzen wir das Angebot „SmartMaps“ der YellowMap AG, CAS-Weg 1-5, 76131 Karlsruhe. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der WEBSITE anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion.

(2) Um Ihnen den Dienst zur Verfügung stellen zu können, nutzt SmartMaps bei Abruf der Komponenten durch den Browser Ihre IP-Adresse. Zweck ist es, die Systemsicherheit von AmartMaps gewährleisten zu können. Ihre IP-Adresse wird lediglich wenige Minuten im Webserver gespeichert.

(3) YellowMap agiert als Auftragsverarbeiter und wir haben einen entsprechenden Vertrag mit YellowMap geschlossen.

(4) Weitere Informationen zu SmartMaps erhalten Sie unter: https://www.smartmaps.net/faq/.

5.9 Datensicherheit

(1) Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um anfallende oder erhobene personenbezogene Daten zu schützen, insbesondere gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Angriff unberechtigter Personen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

(2) Unsere WEBSITE wird per SSL-Technik verschlüsselt, um Zugriffe unberechtigter Dritter zu verhindern. Sie erkennen die sichere Übertragung an der Protokollbezeichnung „https://“ in der URL-Zeile.

Cookieeinstellungen verwalten

5. Nutzung unserer WEBSITE

5.1 Log-Daten

(1) In Verbindung mit der Nutzung unserer WEBSITE erheben wir diejenigen Ihrer Daten, die Ihr Internet-Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
jeweils übertragene Datenmenge
Website, von der die Anforderung kommt
Browser
Betriebssystem und dessen Oberfläche
Sprache und Version der Browsersoftware.

5.2 Kontakt/Feedback

(3) Soweit einer Löschung Ihrer personenbezogenen Daten keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, löschen wir diese, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn die mit Ihnen geführte Konversation beendet ist. Grundsätzlich ist die Konversation beendet, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

5.3 Einsatz von Cookies

(2) Unsere WEBSITE nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

Transiente Cookies (dazu a)
Persistente Cookies (dazu b).

5.4 Einwilligungsbanner von Usercentrics

(2) Wenn Sie unsere WEBSITE aufrufen, werden folgende Daten erhoben und an Usercentrics übermittelt:

Consent Daten (Consent ID, Consent Nummer, Uhrzeit der Abgabe Consents, Opt-in o. Opt-out, Banner Sprache, Kunden Setting, Template Version)
Device Daten (HTTP Agent, HTTP Referrer)
IP-Adresse
Geolocation

(5) Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Protokollierung benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

5.5 Statistik Technologien/Websiteanalyse

5.5.1 Xing Plugin

(1) Unsere WEBSITE verwendet Funktionen des Netzwerks XING. Anbieter ist die New Work SE (Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland; „XING“).

(4) Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO.

(6) Einzelheiten zum Datenschutz und dem XING Plugin finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING unter: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection.

5.5.2 Google Analytics

5.6 Marketing Technologien

5.6.1 Facebook Pixel

5.6.2 Google Ads

a) durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software, insbesondere führt die Unterdrückung von Drittcookies dazu, dass Sie keine Anzeigen von Drittanbietern erhalten;

(8) Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland, finden Sie hier:

ww.google.com/intl/de/policies/privacy und services.google.com/sitestats/de.html.

5.6.3 Google Conversion Tracking

https://policies.google.com/privacy/frameworks und https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

(4) Nähere Informationen sowie die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter: https://www.google.de/policies/privacy/.

5.6.4 Google Remarketing

(4) Nähere Informationen zu Google Remarketing sowie die dazugehörige Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.google.com/privacy/ads/.

5.6.5 Google Tag Manager

(3) Weitere Informationen zum Google Tag Manager finden Sie unter https://marketingplatform.google.com/about/analytics/tag-manager/use-policy/.

5.6.6 LinkedIn Ads

Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA wird ferner von LinkedIn u.a. auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier:

(6) Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von LinkedIn Corporation bestimmt.

(7) Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung für LinkedIn Ads: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy.

5.6.7 Outbrain Conversion Tracking

(4) Weitere Informationen zum Datenschutz von Outbrain finden Sie unter https://www.outbrain.com/privacy/.

5.8 Karten von SmartMaps

(3) YellowMap agiert als Auftragsverarbeiter und wir haben einen entsprechenden Vertrag mit YellowMap geschlossen.

(4) Weitere Informationen zu SmartMaps erhalten Sie unter: https://www.smartmaps.net/faq/.

5.9 Datensicherheit

5.6 Website-Funnels der Perspective GmbH

Für die Bereitstellung unseres Onlineangebots und für die Kontakt- und Anfrageverwaltung auf unserer Seite www.ratbacherkarriere.de setzen wir einen externen Dienstleister ein: Perspective Software GmbH, Mailbox 659770, D-96035 Bamberg (im Folgenden „Perspective“).

Perspective selbst speichert die übermittelten Daten ausschließlich auf europäischen Servern. Allerdings besteht die Möglichkeit, dass Daten für Einrichtungen in den Vereinigten Staaten von Amerika zugänglich sind, da Perspective Unterverarbeiter mit Sitz in den USA einsetzt. Da die Kommission der Europäischen Union festgelegt hat, dass die Datenschutzgesetze der Vereinigten Staaten kein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleisten, die von betroffenen Personen in der Europäischen Union erhoben werden, bietet Perspective für die Datenübermittlung in die Vereinigten Staaten zusätzliche Maßnahmen und Garantien gemäß den Anforderungen der DSGVO, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Beispielsweise durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln zwischen Perspective und den Unterverarbeitern.

5.6.1 Bereitstellung des Onlineangebots

(1) Umfang der Datenverarbeitung

Folgende Daten können erhoben werden:

Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
Das Betriebssystem Ihres Computers
Der Internet-Service-Provider den Sie nutzen
Die IP-Adresse Ihres Endgeräts
Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs auf den Funnel
Websites, von denen Sie auf unsere Internetseite kamen („Referrer“)

(2) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Perspective speichert die unter I. genannten Daten in sog. Logfiles (Protokolldateien). Dies erfolgt zur Sicherstellung

der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
der Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
zu weiteren administrativen Zwecken.

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist darüber hinaus notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihren Rechner zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse Ihres Computers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist damit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

(3) Dauer der Verarbeitung

Die von Perspective verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind:

Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der IP-Adresse in Logfiles ist dies nach spätestens 7 Tagen der Fall.

5.6.2 Kontakt- und Anfrageverwaltung

(1) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei der Nutzung der Kontakt-, Anfrage- oder Bewerbungsformularen von Perspective werden folgende Daten an die Server von Perspective übermittelt:

Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Websites, von denen Sie auf unsere Internetseite kamen („Referrer“)
Kontextinformationen (z.B. Buttonklicks auf den Seiten, getroffene Auswahlen auf den Seiten)
Inhalte aller ausgefüllten Textfelder (bspw. Kontaktdaten, wie Name oder Anschrift, oder andere personenbezogene Daten, abhängig von der im konkreten Textfeld abgebildeten Fragestellung)
Selbst hochgeladene Dateien

(2) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

‍‍Der Zweck dieser Datenverarbeitung ist es, die von Ihnen aufgenommene Kommunikation zu gewährleisten.

Die Verarbeitung der Daten aus Kontakt- bzw. Anfrage- oder Bewerbungsformularen erfolgt somit zunächst aufgrund einer Einwilligung. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Erfolgt über ein Anfrageformular eine Vertragsanbahnung, ist Rechtsgrundlage zudem Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten in einem Bewerbungsformular kann neben Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO auch Art. 88 DSGVO i.V.m. 26 BDSG sein.

(3) Dauer der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie sie zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich sind oder Sie die Einwilligung widerrufen. Ausgenommen von diesem Grundsatz sind solche Daten, die Perspective aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen aufbewahren muss. Dazu gehören z.B. die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Diese Aufbewahrungsfristen betragen – derzeit – bis zu zehn Jahre.

5.7 Datensicherheit

6. Empfehlungsprogramm und Empfehlungsprämie

6.1 Empfehler

(1) Über unser Empfehlungsprogramm können Empfehler bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Prämie erhalten. Um an unserem Empfehlungsprogramm als Empfehler teilnehmen zu können, müssen Sie sich bei uns registrieren. Hierzu benötigen wir von Ihnen Ihren Namen und Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer für Rückfragen. Mit Ihrer Registrierung erhalten Sie eine Teilnahmebestätigung samt individuellen personalisierten Link für Ihre Empfehlung. Diesen Link können Sie an ihre Empfehlung(en) weiterreichen.

(2) Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Durchführung und Abwicklung der Empfehlung und der Empfehlungsprämie. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte durch uns findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b DSGVO.

(3) Soweit einer Löschung Ihrer personenbezogenen Daten keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, löschen wir diese, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn Ihre Teilnahme an unserem Empfehlungsprogramm vollständig abgewickelt und die Empfehlungsprämie ausbezahlt wurde.

(4) Es besteht keine vertragliche oder gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie. Ohne die Angabe der verpflichtenden Daten ist jedoch eine Teilnahme an unserem Empfehlungsproramm nicht möglich.

6.2 Empfohlene

Wenn Sie empfohlen wurden, speichern wir in unserem System den Empfehler (Name, Vorname) zum Zwecke der Bestimmung der Herkunft des Kontaktes und der Auszahlung einer Empfehlungsprämie an den Empfehler. Es gelten im Übrigen die Informationen für Kandidaten unter 3.1.

7. Präsenzen auf Social Media Plattformen

(1) Wir betreiben öffentlich zugängliche Profile auf den nachfolgend unter 6.1 bis 6.3 aufgeführten Social-Media-Plattformen der dort genannten Anbieter zu Zwecken der Präsentation unseres Unternehmens, Bewerbung unserer Produkte und Leistungen sowie der Kontaktaufnahme und Bearbeitung etwaiger Anfragen von (potentiellen) Kandidaten, (potentiellen) Kunden sonstigen Nutzern. In den zeitgemäßen und unterstützenden Informations- und Interaktionsmöglichkeiten liegen unsere berechtigten Interessen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f DSGVO. Zielt Ihre Nachricht auf den Abschluss eines Vertrags ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b DSGVO.

(2) Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie unsere Auftritte bei Social-Media-Plattformen und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Beim Besuch unserer Auftritte erfassen die Anbieter der Social-Media-Plattformen unter anderem Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Accounts statistische Informationen über die Interaktion mit uns zur Verfügung zu stellen. Weitere Einzelheiten erfahren Sie in der nachfolgenden Ausführungen zu den jeweiligen Anbietern. Sie sind zudem nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zu überlassen. Allerdings kann dies für einzelne Funktionalitäten unserer Profile auf Social-Media-Plattformen erforderlich sein. Diese Funktionalitäten stehen Ihnen nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht überlassen. Alternativ können Sie die über diesen angebotenen Informationen auch auf unserem Internet-Angebot unter www.ratbacher.de abrufen.

(3) Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von den Plattformen verarbeitet und dabei ggf. in Länder außerhalb der Europäischen Union, insbesondere die USA, übertragen. Alle der vorgenannten Anbieter halten laut eigenen Angaben ein angemessenes Datenschutzniveau ein, das dem des früheren EU-US Privacy Shield entspricht und wir haben die Standarddatenschutzklauseln mit den Unternehmen geschlossen (mit Ausnahme von Xing, da dieser Anbieter seinen Sitz innerhalb der EU hat).

(4) Uns ist nicht bekannt, in welcher Weise die Social-Media-Plattformen die Daten aus Ihrem Besuch unseres Accounts und Interaktion mit unseren Beiträgen für eigene Zwecke verwenden, wie lange diese Daten gespeichert werden und ob Daten an Dritte weitergegeben werden. Die Datenverarbeitung kann sich danach unterscheiden, ob Sie bei dem sozialen Netzwerk registriert und angemeldet sind oder als nicht-registrierter und/oder nicht-angemeldeter Nutzer die Seite besuchen. Beim Zugriff auf einen Beitrag oder den Account wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an den Anbieter der Social-Media-Plattform übermittelt. Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell angemeldet sind, kann über ein Cookie auf Ihrem Endgerät nachvollzogen werden, wie Sie sich im Netz bewegt haben. Über in Webseiten eingebundene Buttons ist es den Plattformen möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten Seiten zu erfassen und Ihrem jeweiligen Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden. Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser neu starten.

(5) Wir als Anbieter des Informationsdienstes verarbeiten darüber hinaus nur die Daten aus Ihrer Nutzung unseres Dienstes, die Sie uns bereitstellen und eine Interaktion erfordern. Wenn Sie bspw. eine Frage stellen, die wir nur per E-Mail beantworten können, werden wir Ihre Informationen entsprechend der allgemeinen Grundsätze unserer Datenverarbeitung speichern, die wir in dieser Datenschutzerklärung beschreiben haben.

(6) Welche Informationen die Social-Media-Plattform erhält und wie diese verwendet werden, beschreiben die Anbieter in ihren Datenschutzerklärungen (Link siehe in der nachfolgenden Ausführungen zu den jeweiligen Anbietern). Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Weitere Informationen zu sozialen Netzen und wie Sie Ihre Daten schützen können, finden Sie auch auf www.youngdata.de.

7.1 Facebook/Instagram

(1) Wir sind Betreiberin der Facebook-Fanpage abrufbar unter https://www.facebook.com/ratbacherkarriere und https://www.facebook.com/ratbacher sowie der Instagram-Seite abrufbar unter https://www.instagram.com/ratbacherkarriere/ auf der jeweiligen technischen Plattform der Facebook Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland; „Facebook“).

(2) Beim Besuch dieser Seiten erzeugt Facebook Seitenstatistiken und stellt uns diese über sog. Seiten-Insights zur Verfügung. Die Seitenstatistiken zu unserer Facebook-Fanpage werden ausschließlich durch Facebook erzeugt. Wir können die Erstellung von Seitenstatistiken und die damit verbundene Erhebung und Verarbeitung von statistischen Daten weder beeinflussen noch abstellen oder verhindern. Die durch Facebook bereitgestellten Daten nutzen wir, um unsere Facebook-Fanpage verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Wir sind jedoch nicht in der Lage, Ihre Daten Ihrer Person direkt zuzuordnen. In den Optimierungs- und Marketingzwecken liegen unsere berechtigten Interessen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f DSGVO.

(3) Wir sind gemeinsam mit Facebook für die Verarbeitung dieser Daten gem. Art. 26 DSGVO verantwortlich (sog. gemeinsame Verantwortlichkeit) und haben diesbezüglich mit Facebook eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit abgeschlossen. In dieser Vereinbarung wird festgelegt, für welche Datenverarbeitungsvorgänge wir bzw. Facebook verantwortlich sind, wenn Sie unsere Facebook-Fanpage besuchen. Diese Vereinbarung können Sie unter folgendem Link einsehen: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

(4) Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu den oben genannten Zwecken zu. Das Widerspruchsrecht und Ihre weiteren Rechte als Betroffener in Bezug auf die Insight-Daten (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) können Sie sowohl gegenüber uns als auch gegenüber Facebook geltend machen. Sollten Sie Ihre Rechte uns gegenüber geltend machen, werden wir entsprechend der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit diese an Facebook weiterleiten.

(5) Wir weisen Sie darauf hin, dass Facebook Ihre Daten unter anderem zu Zwecken der Erstellung von Nutzerprofilen, der Erstellung personalisierter Werbung sowie der Marktforschung verarbeitet.

(6) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Facebook erhalten Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen von Facebook. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre. Diese finden sie für Facebook hier: https://de-de.facebook.com/policy.php und für Instagram hier: https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=faq_content.

7.2 LinkedIn

(1) Wir sind Betreiberin der LinkedIn Unternehmensseite auf der technischen Plattform der LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Place, Dublin 2, Irland; „LinkedIn“), abrufbar unter https://www.linkedin.com/company/ratbacher-gmbh/. Der Verarbeitung Ihrer Daten liegt die Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA) von LinkedIn zugrunde, die Sie unter folgendem Link finden: https://legal.linkedin.com/dpa/DE.

(2) Wir nutzen Insight-Daten, die uns von LinkedIn zur Verfügung gestellt werden. Hierdurch werten wir das Verhalten unserer Zielgruppe bzw. von Nutzern im Rahmen der Interaktion mit unserer LinkedIn-Seite aus. In den Optimierungs- und Marketingzwecken liegen unsere berechtigten Interessen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f DSGVO.

(3) Wir sind gemeinsam mit LinkedIn für die Verarbeitung dieser Daten gem. Art. 26 DSGVO verantwortlich (sog. gemeinsame Verantwortlichkeit) und haben diesbezüglich mit LinkedIn eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit abgeschlossen. Diese finden Sie unter nachfolgendem Link: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.

(4) Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu den oben genannten Zwecken zu. Das Widerspruchsrecht und Ihre weiteren Rechte als Betroffener in Bezug auf die Insight-Daten (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) können Sie sowohl gegenüber uns als auch gegenüber LinkedIn geltend machen. Sollten Sie Ihre Rechte uns gegenüber geltend machen, werden wir entsprechend der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit diese an LinkedIn weiterleiten.

(5) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch LinkedIn erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn, die Sie unter folgendem Link finden: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy.

7.3 XING

(1) Wir sind Betreiberin der XING Unternehmensseite auf der technischen Plattform der New Work SE (Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland; „XING“), abrufbar unter https://www.xing.com/pages/ratbachergmbh. Der Besuch unserer XING-Seite ist ausschließlich angemeldeten Nutzern der Plattform XING möglich.

(2) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch XING erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von XING, die Sie unter folgendem Link finden: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

8. Microsoft Teams

Für unsere Videokonferenzen („Onlinekonferenz“) setzen wir den Dienst „Microsoft Teams“ des Anbieters Microsoft Corporation (One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA; „Microsoft“) ein.
(1) Im Rahmen unserer Onlinekonferenzen über Microsoft Teams werden verschiedene Kategorien personenbezogener Daten von Ihnen verarbeitet.

Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Kategorien:

Angaben zum Benutzer (z.B. Nutzername (die von Ihnen verwendete E-Mail-Adresse, i.d.R. bestehend aus Vor- und Nachname), ggf. betriebliche Funktion bzw. Abteilung, ggf. ein von Ihnen hinterlegtes Profilbild oder Hintergrundbild, bevorzugte Sprache)
Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Authentifizierungsdaten (z.B. Nutzername und Passwort)
Metadaten (z.B. IP-Adresse, Benutzer-ID, Zeitpunkt und Dauer der Teilnahme, grober Standort, verwendeter Browser, sonstige Verbindungsdaten und Daten über Ihr verwendetes Endgerät)
Protokolldaten (z.B. Logfiles, Zeitpunkt und Art des Zugriffs)
Text-, Audio- und Videodaten (z.B. im Rahmen der Chatfunktion oder Funktion zum Up- und Download von Dateien, Ton und Bild bei Aktivierung des Mikrofons oder der Kamera)

Der Umfang der Datenverarbeitung hängt davon ab, ob die Daten für die Teilnahme an unserer Onlinekonferenz benötigt werden und welche weiteren Daten Sie vor bzw. während der Teilnahme freiwillig angeben.

Sofern mit der eingeladenen E-Mail-Adresse kein Microsoft Konto mit aktiviertem MS Teams verknüpft ist, können Eingeladene unter Angabe eines Namen via Browser an der Konferenz teilnehmen. In diesem Fall werden Microsoft bei den Angaben zum Benutzer lediglich der angegebene Name und die E-Mail-Adresse bekannt.

Sofern Sie über ein Benutzerkonto von Microsoft Teams verfügen, können Sie Ihre Daten jederzeit innerhalb Ihres Benutzerkontos verwalten.

(2) In erster Linie erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten zur Abwicklung Ihrer Anmeldung und Durchführung unserer Onlinekonferenzen. Um an der Onlinekonferenz teilnehmen bzw. den „Meeting-Raum“ betreten zu können, müssen Sie die hierfür erforderlichen Mindestangaben (einen Namen) machen. Die notwendigen Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig. Die vorrangigen Rechtsgrundlagen für Sie als unseren Kunden und Geschäftspartner, Kunden, Kandidaten und sonstige Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Onlinekonferenz zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen durchgeführt wird. Falls keine Vertragsbeziehung zwischen Ihnen und uns besteht oder die Daten nicht für die genannten Zwecke erforderlich sind, ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f DSGVO Rechtsgrundlage. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effektiven Kommunikation zwischen Ihnen und uns im Rahmen der Durchführung der Onlinekonferenz.

(3) Grds. zeichnen wir Onlinekonferenzen nicht auf. Sofern wir im Einzelfall die Aufzeichnung einer Onlinekonferenz beabsichtigen, werden wir Sie im Vorfeld hierüber informieren und eine gesonderte Einwilligung von Ihnen einholen. In diesem Fall ist die zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO und für Sie als unseren Mitarbeiter zusätzlich Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG.

(4) Die Teilnehmer der jeweiligen Onlinekonferenz können die von Ihnen angegebenen Daten zu Ihrem Benutzer einsehen. Weitere Daten erhalten die Teilnehmer nur, sofern Sie diese im Rahmen der Onlinekonferenz mitteilen (z.B. über die Chatfunktion).

Microsoft hat als Auftragsverarbeiter von uns Zugriff auf Ihre Daten, soweit dies im Rahmen des Auftragsverarbeitungsvertrags zwischen Microsoft und uns vorgesehen ist. Ferner behält sich Microsoft vor, Ihre Daten zu eigenen Geschäftszwecken zu verarbeiten. In diesem Fall liegt die Verarbeitung Ihrer Daten durch Microsoft außerhalb unseres Einflussbereichs. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement, https://www.microsoft.com/de-de/trust-center, und Microsoft Teams unter https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy.

(5) Im Rahmen der Nutzung von Microsoft Teams verarbeitet Microsoft Ihre personenbezogenen Daten in den USA und somit in einem Drittland, das heißt in einem Staat außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Um ein Mindestmaß an Datenschutz zu garantieren, haben wir mit Microsoft Datenschutzregelungen vereinbart, die neben den Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 Buchst. c DSGVO zusätzliche Maßnahmen zu Ihrer Sicherheit beinhalten. Microsoft hat sich darin zudem zur Einhaltung des europäischen Datenschutzrechts für seine erbrachten Dienstleistungen verpflichtet. Informationen zu den Standarddatenschutzklauseln und zusätzlichen Sicherheitsmaßnahmen von Microsoft finden Sie unter diesem Link: https://docs.microsoft.com/de-de/compliance/regulatory/offering-EU-Model-Clauses. Die Standarddatenschutzklauseln und weitere Informationen hierzu erhalten Sie im Falle einer Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten von uns zudem auf Nachfrage.

9. Ihre Rechte

(1) Hinsichtlich der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten stehen Ihnen unter den gesetzlichen Voraussetzungen die nachfolgend unter Buchst. a – h aufgeführten Rechte gegenüber uns zu. Bitte wenden Sie sich hierfür an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten. Die Kontaktdaten finden Sie unter Ziff. 1.

a) Auskunftsrecht

Sie können von uns gem. Art. 15 DSGVO eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. In diesem Fall haben Sie gem. Art. 15 Abs. 1 DSGVO ein Recht auf Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern gegenüber denen wir die personenbezogenen Daten offengelegt haben oder noch offenlegen werden, die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten sowie auf Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung, das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft der Daten, sofern wir Ihre Daten nicht bei Ihnen erhoben haben, das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling sowie gem. Art. 15 Abs. 2 DSGVO das Recht auf Unterrichtung über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Rahmen der Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer.

b) Recht auf Berichtigung

Sie können von uns gem. Art. 16 DSGVO die unverzügliche Berichtigung und/oder unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung die Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sind.

c) Recht auf Löschung

Sie können von uns gem. Art. 17 DSGVO die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern ein Grund nach Art. 17 Abs. 1 Buchst. a-f DSGVO vorliegt. Das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten besteht jedoch insbesondere dann nicht, soweit deren Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 Abs. 3 DSGVO).

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 18 DSGVO verlangen, solange wir die von Ihnen bestrittene Richtigkeit Ihrer Daten überprüfen, wenn Sie die Löschung Ihrer Daten wegen unrechtmäßiger Verarbeitung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung Ihrer Daten verlangen, wenn Sie Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen.

e) Recht auf Unterrichtung

Wir teilen gem. Art. 19 DSGVO allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung deren Verarbeitung nach Art. 16, 17 Abs. 1 und 18 DSGVO mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gem. Art. 19 S. 2 DSGVO gegenüber uns das Recht zu, über diese Empfänger auf Verlangen unterrichtet zu werden.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben gem. Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die weiteren Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO vorliegen, insbesondere dies technisch machbar ist.

g) Recht auf Widerspruch

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f DSGVO stützen, können Sie gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der vorstehenden Beschreibung der Angebote dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden gem. Art. 21 Abs. 1 S. 2 DSGVO entweder die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Eine Weiterverarbeitung bleibt zudem vorbehalten, wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Selbstverständlich können Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und des Profilings, soweit es mit der Direktwerbung in Verbindung steht, jederzeit widersprechen.

Über Ihren Widerspruch können Sie uns oder unseren Datenschutzbeauftragten unter den in Ziff. 1 genannten Kontaktdaten informieren.

h) Recht auf Widerruf der Einwilligung

Sie haben gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, eine uns ggf. erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hiervon unberührt bleibt jedoch die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, welche aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs stattgefunden hat.

(2) Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, steht Ihnen zusätzlich ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO zu. Bitte wenden Sie sich an eine Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des potenziellen Verstoßes. Eine Übersicht finden Sie unter anderem hier: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_node.html.

Stand: 25.05.2023