„Master of Chaos“: Warum der Job als IT Projektleiter so spannend ausfällt

Es ist Montagmorgen. Obwohl die Arbeitswoche gerade erst begonnen hat, sieht sich Alexandra mit einem Chaos sondergleichen konfrontiert. Ihr Schreibtisch ist ein Labyrinth aus Papieren, leeren Kaffeetassen und blinkenden Bildschirmen. Überall um sie herum herrscht Hektik und Panik. Denn das Budget ist am Limit, die Deadline droht zu platzen und ihr Team steht kurz vor dem Nervenzusammenbruch.

Mit anderen Worten: Das Software-Projekt, an dem Alexandra arbeitet, droht im Chaos zu versinken. Doch inmitten dieser turbulenten Szenerie bewahrt sie eine erstaunliche Ruhe. Sie weiß, dass es ihre Aufgabe als IT Projektleiter ist, durch diesen symbolischen Sturm zu navigieren. Was folgt, ist ein Kampf gegen die Zeit und die Elemente des Projektmanagements, bei dem Alexandras Führungsqualitäten auf die Probe gestellt werden.

Klingt die beschriebene Szenerie spannend für Sie, weil Sie zum Beispiel gerne große Herausforderungen lösen? Dann könnte ein Job als IT Projektleiter bzw. IT Projektmanager genau das Richtige für Sie sein!
 

Was macht ein IT Projektleiter?

Als IT Projektmanager gehören Sie zu den wichtigsten Personen einer technischen Entwicklung. Sie sind verantwortlich für die Planung, Überwachung und Durchführung von IT Projekten. Sie stellen sicher, dass alle Aspekte eines Projekts (Zeitplan, Budget, Ressourcen und Teamdynamik) harmonisch zusammenwirken, um die gesteckten Ziele zu erreichen - und das möglichst effektiv und effizient.

In Ihrer Rolle koordinieren Sie nicht nur die Aufgaben und halten das Projektteam auf Kurs, sondern sind auch die wichtige Schnittstelle zu Stakeholdern wie Führungskräften, Teamleitern und externen Dienstleistern. Als IT Projektmanager fungieren Sie somit auch als eine Art Übersetzer. Das bedeutet, Sie müssen alle Beteiligten auf das gleiche fachliche Level bringen, damit sie optimal miteinander kommunizieren können. 
 

Was unterscheidet Projektleiter von Product Owner und Scrum Master?

Heutzutage gibt es verschiedene Berufe, deren Stellenbeschreibungen sehr ähnlich klingen. So werden die Bezeichnungen „Projektmanager“, „Product Owner“ und „Scrum Master“ häufig synonym verwendet, obwohl sich dahinter zum Teil sehr unterschiedliche Tätigkeiten verbergen.

Hier eine Übersicht über die herausstechendsten Unterscheidungsmerkmale:

IT Projektleiter

• Verantwortlich für das gesamte Projekt von Anfang bis Ende
• Plant, organisiert und kontrolliert das Projekt, damit die Ziele erreicht werden
• Kümmert sich um Budget, Zeitplanung und Ressourcenmanagement 
• Geht meist nach klassischen Methoden wie dem Wasserfallmodell vor
   

Product Owner

• Schlüsselfigur in agilen Teams, insbesondere bei einem Vorgehen nach Scrum 
• Definiert Anforderungen und priorisiert die Arbeit basierend auf dem Kundennutzen
• Sorgt dafür, dass das Entwicklungsteam stets an den wichtigsten Aufgaben arbeitet
• Fokus liegt auf dem Produkt selbst, nicht auf dem Management von Projektphasen
   

Scrum Master

• Unterstützt und überwacht die Anwendung von Scrum in einem Unternehmen
• Fördert die Zusammenarbeit und den Austausch im Team
• Hilft dem Team und einzelnen Beteiligten, Hindernisse zu überwinden
• Fokussiert sich mehr auf das „Wie“ der Umsetzung, nicht auf das „Was“

Es gibt also einige Punkte, in denen sich die drei Rollen unterscheiden. In kleineren Unternehmen kommt es jedoch häufig vor, dass die Rollen des IT Projektmanagers, des Product Owners und des Scrum Masters verschwimmen oder nur von einer Person wahrgenommen werden.
 

Welche Projekte leitet typischerweise ein IT Projektmanager?

Hier sind fünf Beispiele, wann Sie als Projektleiter mit IT Skills zum Einsatz kommen:

Softwareentwicklung
Sie übernehmen die Leitung eines Teams, das eine neue Anwendung entwickelt - sei es für interne Zwecke oder als Produkt für externe Kunden. Hierbei handelt es sich zum Beispiel um eine App oder eine SaaS-Lösung.

Cloud-Migration
Die Bedeutung der Cloud nimmt für Unternehmen deutlich zu. Also leiten Sie Projekte, die sich mit der Migration von Daten, Anwendungen und Diensten von On-Premise-Servern zu Cloud-Plattformen beschäftigen. 

IT Security
Als IT Projektmanager könnten Sie auch Projekte zur Verbesserung der Cybersicherheit leiten. Dieses Vorhaben beinhaltet die Einführung neuer Sicherheitstechnologien, die Durchführung von Cybersecurity-Audits oder die Compliance-Schulung von Mitarbeitern.

Digitalisierungsprojekte
Im Rahmen einer digitalen Transformation erweitern Sie die digitalen Fähigkeiten eines Unternehmens. Das gelingt unter anderem durch die Einführung neuer IT Systeme, die Automatisierung von Geschäftsprozessen oder die Entwicklung digitaler Kundenplattformen.

Infrastruktur-Upgrades
Auch Projekte zur Modernisierung oder zum Ersatz veralteter IT Infrastrukturen können in Ihr Aufgabengebiet fallen. Das Spektrum reicht von der Erneuerung des Netzwerks über die Einführung neuer Computer und Server bis hin zur Implementierung neuer Anwendungen.

Wenn Sie IT Projekte leiten, ist fast kein Tag wie der andere. Ständig gibt es etwas zu tun, eine hohe Belastung gehört durchaus dazu. Warum? Das sind ein paar der Gründe:
 

Budget-Knappheit
Als frisch gebackener IT Projektmanager werden Sie schnell feststellen, dass das verfügbare Budget oft einer Ihrer größten Gegenspieler ist. Die Kunst, qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern, ohne den finanziellen Rahmen zu sprengen, erfordert geschickte Planung und das ständige Suchen nach effizienteren Wegen, um die vorhandenen Ressourcen einzusetzen. Sie müssen deshalb lernen, Prioritäten zu setzen und manchmal schwierige Entscheidungen zu treffen, um das Projekt auf Kurs zu halten.
 

Technische Veränderungen
Die IT Branche entwickelt sich rasant weiter. Als Projektleiter müssen Sie nicht nur auf dem Laufenden bleiben, sondern auch vorausschauen. So stellen Sie sicher, dass ein Vorhaben nicht als veraltet gilt, wenn es erscheint. Dementsprechend gehört es zu Ihren täglichen Aufgaben, sich weiterzubilden und Trends genau zu verfolgen.
 

Zeitnot
Zeit ist ein weiterer kritischer Faktor in der Welt des IT Projektmanagements. Deadlines einzuhalten, während Sie gleichzeitig sicherstellen, dass die Arbeit gründlich und zur Zufriedenheit aller Stakeholder ausgeführt wird, erfordert viel Geschick und Können. Gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, das Team entsprechend zu motivieren, sind unerlässlich, um Ihre Projekte fristgerecht abzuschließen.
 

Kundenanforderungen
Die Anforderungen Ihrer Kunden können sich im Laufe eines Projekts mehrfach verändern. Sie und Ihr Team müssen daher flexibel und reaktionsfähig bleiben, ohne dass der Projektumfang ausufert. Außerdem dürfen Sie nicht in einen Modus verfallen, in dem Sie nur reagieren, anstatt zu agieren.
 

Teamführung
Ein starkes, gut funktionierendes Team ist das Rückgrat jedes gut laufenden Projekts. Als IT Projektmanager müssen Sie nicht nur ein Leader sein, sondern auch ein Coach und Mentor. Sie sollten - zum Beispiel mit einem Scrum Master zusammen - jeden Mitarbeiter entsprechend den Fähigkeiten und Bedürfnissen fördern und die beste Leistung aus ihm herausholen. Dabei darf es aber zu keiner Überforderung kommen, ansonsten „verbrennen“ Sie Ihr Team.
 

Stakeholder-Management
Das Managen von Stakeholdern, die oft unterschiedliche und manchmal widersprüchliche Interessen haben, ist eine weitere zentrale Herausforderung eines IT Projektleiters. Mit einer guten Kommunikation und einer Vermittlung zwischen den verschiedenen Parteien muss es Ihnen gelingen, dass alle an einem Strang ziehen.
 

Welche Hard & Soft Skills muss ein IT Projektleiter haben?

Damit Sie einen Job als Projektmanager bekommen und viele Jahre in Ihrem Beruf arbeiten können, sollten Sie diese Fähigkeiten mitbringen:

Hard Skills

• Ein fundiertes Verständnis der relevanten Technologien, Software-Entwicklungsprozesse und IT Infrastrukturen
• Kenntnisse in etablierten Projektmanagement-Methoden wie Agile, Scrum, Waterfall oder PRINCE2 
• Umgang mit Budgetierung und Ressourcenmanagement sind ein „must have“, um Projekte erfolgreich zu meistern
• Die Fähigkeit, potenzielle Risiken zu identifizieren, zu analysieren und entsprechende Gegenmaßnahmen zu planen
• Skills in Qualitätssicherung und im Testmanagement, um die Einhaltung der Standards sicherzustellen
   

Soft Skills

• Kommunikationsfähigkeit ist das A und O, um komplexe Informationen klar zu vermitteln
• Die Fähigkeit, ein Team zu motivieren, zu inspirieren und zu leiten
• Entscheidungsfähigkeit, um schnell und fundierte Entscheidungen treffen zu können
• Die Kompetenz, Risiken und Nutzen möglichst objektiv abzuwägen
• Anpassungsfähigkeit, da sich Technologien und Vorgaben rasant ändern können
• Für manche Lösungen benötigen Sie Kreativität und die Gabe, ungewöhnliche Ideen zu finden
   

Wie wird man IT Projektmanager?

Ein akademischer Abschluss in Informatik, Ingenieurwesen oder einem verwandten technischen Fachgebiet ist oft die Basis. Solch ein Studium vermittelt Ihnen die fachlichen Grundlagen, fördert Ihr analytisches Denken und entwickelt Problemlösungsfähigkeiten, die für das Projektmanagement entscheidend sind. Auch ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt auf Informationstechnologie kann eine sehr gute Grundlage sein. Damit erwerben Sie sowohl Management-Know-how als auch IT Kenntnisse.

Nach Ihrem Studium müssen Sie viel praktische Erfahrung sammeln. Einige IT Projektleiter fangen in technischen Berufen wie Softwareentwicklung, Systemanalyse oder technischer Support an, um ein tiefes Verständnis für die IT Praxis zu erlangen. Die schrittweise Übernahme von Verantwortung in Projekten, zunächst vielleicht als Teammitglied und später in leitenden Funktionen, hilft Ihnen, wertvolle Einblicke ins Projektmanagement zu bekommen.

Ergänzend sollten Sie Fort- und Weiterbildungen absolvieren, Zertifikate erwerben, Kongresse und Messen besuchen. Konzentrieren Sie sich hierbei nicht nur auf das reine Projektmanagement. Erarbeiten Sie sich ein sogenanntes T-Shaped-Profil, indem Sie sich nützliche Skills aneignen. Erlernen Sie beispielsweise das Programmieren, werden Sie zum Scrum Master oder beschäftigen Sie sich intensiv mit der Datenanalyse.
 

Wie Sie in unserer IT Jobbörse sehen können, sind IT Experten jeder Couleur extrem gefragt. Damit Softwarearchitekten, Programmierer, Designer und Analysten effizient auf ein Ziel einzahlen, benötigt es einen Leiter - eben den IT Projektmanager. Dessen Job ist sehr vielseitig und kann - wie im Beispiel von Alexandra - auch mal „stürmisch“ sein. Doch mit den entsprechenden Skills und viel Erfahrung gelingt es Ihnen, ein „Master of Chaos“ zu werden und selbst widrige Umstände zu meistern.

Bilder: Adobe Stock